Datenschutzerklärung für Probanden der HS hoerstudie GmbH

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Hörstudie ist:

HS hoerstudie GmbH

Gerichtsstraße 5
51379 Leverkusen
E-Mail: privacy@hoerstudie.org

Datenschutzbeauftragter: beantragt
E-Mail: privacy@hoerstudie.org 

2. Gemeinsame Verantwortlichkeit

Die HS hoerstudie GmbH und die durchführenden Hörakustiker sind im Sinne des Art. 26 DSGVO gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Hörstudie verantwortlich. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit können bei der HS hoerstudie GmbH unter den oben genannten Kontaktdaten angefordert werden.

Ihre primäre Anlaufstelle für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte ist die HS hoerstudie GmbH.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Hörstudie verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

1. Stammdaten

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Vollständige Postanschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)

1. Gesundheitsdaten

• Ergebnisse des Hörtests
• Angaben zu Ihrer Hörgesundheit
• Medizinische Vorgeschichte (Anamnese), insbesondere zu:

• Bestehenden Erkrankungen, insbesondere Koronarerkrankungen und Hypertonie
• Frühere Hörprobleme oder Hörbehandlungen
• Weitere gesundheitsbezogene Informationen, die für die Studie relevant sind

2. Identifikationsdaten

• Interne Studienteilnehmernummer/Pseudonym
• Angaben aus Ihrem Ausweisdokument (nur zur Identitätsprüfung beim Hörakustiker)

1. Studienbezogene Daten

• Termin- und Teilnahmeinformationen
• Antworten im Anamnesefragebogen

4. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

1. Zwecke

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Durchführung der Hörstudie zur Erforschung des Zusammenhangs zwischen Vorerkrankungen (u.a. Hypertonie, Koronarerkrankungen) und Beeinträchtigungen der Hörgesundheit
• Organisation und Koordination Ihres Hörtesttermins
• Erfassung und Auswertung der Studienergebnisse
• Wissenschaftliche Forschung und Analyse
• Identitätsprüfung zur Vermeidung von Mehrfachteilnahmen
• Kontaktaufnahme bei Rückfragen oder Informationen zu weiteren Studien (sofern Sie eingewilligt haben)
• Qualitätssicherung der Studiendurchführung

1. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO
• Erfüllung des Vertrags über Ihre Studienteilnahme gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
• Berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (insbesondere wissenschaftliche Forschung und Qualitätssicherung)
• Wissenschaftliche Forschungszwecke gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. j) DSGVO in Verbindung mit § 27 BDSG für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten)

5. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Der von Ihnen ausgewählte Hörakustiker zur Durchführung des Hörtests
• Kooperierende Universitäten und Forschungseinrichtungen in pseudonymisierter oder anonymisierter Form
• Dienstleister, die uns bei der Durchführung der Studie unterstützen (z.B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider)
• Öffentliche Stellen bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung

Für die Ausgabe des Rabattgutscheins werden einige Ihrer Daten an die KYTE-TEC GmbH übermittelt, die als Dienstleister für das digitale Gutscheinsystem fungiert.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich werden Ihre Daten nur innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Sollte im Rahmen der wissenschaftlichen Auswertung eine Übermittlung von (pseudonymisierten) Daten an Forschungseinrichtungen in Ländern außerhalb der EU/des EWR erforderlich sein, erfolgt dies nur, wenn die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau für dieses Land festgestellt hat oder andere geeignete Garantien vorliegen (z.B. EU-Standardvertragsklauseln).

7. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Studie und darüber hinaus wie folgt gespeichert:

• Stammdaten werden für einen Zeitraum von drei Jahren nach Abschluss der Studie aufbewahrt, um Mehrfachteilnahmen zu vermeiden und ggf. Nachfragen zu ermöglichen.
• Die pseudonymisierten Studiendaten (inkl. Gesundheitsdaten) werden für einen Zeitraum von 10 Jahren nach Abschluss der Studie aufbewahrt, um eine wissenschaftliche Nachprüfbarkeit zu gewährleisten.
• Ihre Einwilligungserklärung wird für die Dauer von 10 Jahren nach Abschluss der Studie aufbewahrt, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

2. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

3. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Sie betreffender personenbezogener Daten verlangen.

4. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine rechtlichen Gründe dagegensprechen.

5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt.

8. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Ein Widerruf Ihrer Einwilligung hat zur Folge, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ab diesem Zeitpunkt nicht mehr für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke verarbeiten. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei einem Widerruf Ihrer Einwilligung bereits erhobene Daten unter bestimmten Umständen weiterhin verwendet werden können, soweit dies durch eine gesetzliche Grundlage gedeckt ist. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn die Daten für die wissenschaftliche Forschung erforderlich sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten der HS hoerstudie GmbH.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Telefon: +49 211 38424-0

Fax: +49 211 38424-999

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Website: www.ldi.nrw.de

9. Pseudonymisierung

Für Forschungszwecke werden Ihre personenbezogenen Daten pseudonymisiert, d.h. Ihr Name und Ihre Kontaktdaten werden durch eine Kennnummer (Pseudonym) ersetzt. Die Zuordnungsliste, die es ermöglicht, Daten einer bestimmten Person zuzuordnen, wird getrennt von den Studiendaten aufbewahrt und ist nur einem begrenzten Personenkreis zugänglich.

Für die wissenschaftliche Auswertung und die Weitergabe an kooperierende Universitäten und Forschungseinrichtungen werden ausschließlich pseudonymisierte oder anonymisierte Daten verwendet.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

12. Einwilligungserklärung

Die Teilnahme an der Hörstudie ist freiwillig. Mit Ihrer Einwilligung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Gesundheitsdaten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, verarbeitet werden.

Ihre Einwilligung umfasst insbesondere:

• Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschließlich Gesundheitsdaten für die Durchführung der Hörstudie
• Die Weitergabe pseudonymisierter oder anonymisierter Daten an kooperierende Universitäten und Forschungseinrichtungen
• Die Nutzung der Studienergebnisse für wissenschaftliche Zwecke und Publikationen in anonymisierter Form

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Stand: 1. März 2025

Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung

HS hoerstudie GmbH

Gerichtsstraße 5
51379 Leverkusen

E-Mail: privacy@hoerstudie.org

1. Studienteilnahme und Datenverarbeitung zu Forschungszwecken

Diese Einwilligungserklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der von HS hoerstudie GmbH (im Folgenden "hoerstudie.org") durchgeführten Hörstudie verarbeitet werden. Im Rahmen dieser Studie wird der Zusammenhang zwischen Vorerkrankungen (u.a. Hypertonie, Koronarerkrankungen) und Beeinträchtigungen der Hörgesundheit erforscht.

1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten werden durch hoerstudie.org und den durchführenden Hörakustiker erhoben und verarbeitet:

• Stammdaten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, vollständige Postanschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer
• Gesundheitsdaten: Ergebnisse des Hörtests, Angaben zu Ihrer Hörgesundheit, medizinische Vorgeschichte (Anamnese), insbesondere zu bestehenden Erkrankungen, früheren Hörproblemen und weiteren gesundheitsbezogenen Informationen
• Identifikationsdaten: Interne Studienteilnehmernummer/Pseudonym, Angaben aus Ihrem Ausweisdokument (nur zur Identitätsprüfung vor Ort)
• Studienbezogene Daten: Termin- und Teilnahmeinformationen, Antworten im Anamnesefragebogen

Diese Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Durchführung und Auswertung der Hörstudie
• Organisation und Koordination Ihres Hörtesttermins
• Wissenschaftliche Forschung und Analyse
• Identitätsprüfung zur Vermeidung von Mehrfachteilnahmen
• Qualitätssicherung der Studiendurchführung

1. Weitergabe von Daten

Ihre pseudonymisierten oder anonymisierten Daten können an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Der von Ihnen ausgewählte Hörakustiker zur Durchführung des Hörtests
• Kooperierende Universitäten und Forschungseinrichtungen in pseudonymisierter oder anonymisierter Form
• Dienstleister, die hoerstudie.org bei der Durchführung der Studie unterstützen (z.B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider)
• KYTE-TEC GmbH für die Ausgabe des Rabattgutscheins
• Öffentliche Stellen bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung

1. Wissenschaftliche Nutzung und Veröffentlichung

hoerstudie.org erhält das unentgeltliche, unwiderrufliche, zeitlich und räumlich unbeschränkte Recht, die Ergebnisse Ihres Hörtests auf anonymisierter oder pseudonymisierter Basis zu nutzen, zu verarbeiten, zu speichern und zu veröffentlichen sowie für wissenschaftliche Zwecke an kooperierende Universitäten und Forschungseinrichtungen weiterzugeben.

2. Datenverarbeitung zu werblichen Zwecken

1. Kontaktaufnahme zu Informationszwecken und für weitere Studien

hoerstudie.org kann, sofern Sie hierzu zustimmen, Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, ggf. Telefonnummer) sowie Informationen zu Ihrer Studienteilnahme verwenden, um Sie über folgende Themen zu informieren:

• Neue Hörgesundheitsstudien oder -aktionen
• Allgemeine Informationen zur Hörgesundheit
• Ergebnisse der Studie, an der Sie teilgenommen haben
• Weitere für Sie relevante gesundheitsbezogene Informationen

1. Kontaktaufnahme durch den Hörakustiker

Der durchführende Hörakustiker kann, sofern Sie zustimmen, Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, ggf. Telefonnummer) sowie die Ergebnisse Ihres Hörtests bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung speichern und für die Kontaktaufnahme per Brief, Messengerdienst und E-Mail nutzen, um Sie über Folgendes zu informieren:

• Angebote und Dienstleistungen im Bereich der Hörgesundheit
• Beratungsmöglichkeiten auf Basis Ihrer Testergebnisse
• Neue Produkte und Technologien im Bereich der Hörakustik

3. Hinweise zur Einwilligung

• Ihre Einwilligung ist freiwillig. Ihnen entstehen keine Nachteile, wenn Sie die Einwilligung nicht erteilen oder sie später widerrufen.
• Die Einwilligung für die Studienteilnahme und Datenverarbeitung zu Forschungszwecken (Abschnitt 1) ist Voraussetzung für Ihre Teilnahme an der Hörstudie. Eine Teilnahme ohne diese Einwilligung ist nicht möglich.
• Die Einwilligung zu werblichen Zwecken (Abschnitt 2) ist freiwillig und für die Teilnahme an der Hörstudie nicht erforderlich.
• Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
• Ein Widerruf ist zu richten an:

HS hoerstudie GmbH
Gerichtsstraße 5
51379 Leverkusen
E-Mail: privacy@hoerstudie.org

• Bei einem Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten für die wissenschaftliche Forschung weiterhin erforderlich sind.
• Weitere Informationen zur Datenverarbeitung sind in der Datenschutzerklärung enthalten.

4. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf kann postalisch oder per E-Mail an die vorgenannte Adresse gerichtet werden. Bitte beachten Sie, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

Stand: 1. März 2025